Kouluyhdistys antaa koulutyötä koskevat asiat koulun johtokunnan (Schulvorstand) hoidettavaksi. Johtokunnan muodostavat yhdistyksen hallitus, rehtori, Saksan liittotasavallan suurlähettiläs tai lähetystön valtuuttama edustaja, vanhempainneuvoston edustaja, luottamustoimikunnan edustaja sekä yksi hallituksen valitsema henkilö.
Hallintojohtajalla sekä suomalaisella ja saksalaisella vararehtorilla on oikeus osallistua kokouksiin, joissa heillä on puheoikeus. Muita ilman äänioikeutta olevia henkilöitä voidaan kutsua kokouksiin tarvittaessa. Näitä ovat muun muassa Alumni-yhdistyksen edustaja ja oppilaskunnan edustaja.
Johtokunnan jäsenet
Welf Zaeske, 1. puheenjohtaja
Julia Lattu, 2. puheenjohtaja, Helsingin Saksalaisen päiväkodin hallituksen puheenjohtaja
Maria Nelskylä
Marko Rapeli
Sonja Semmelmayr
Saga Sjölund, rehtori
luottamusopettajien edustaja, vaihtuva
Jyrina Lorenz, vanhempainneuvosto
Kutsutut vieraat
Josef Hinterseher, Noah Bauer, Saksan suurlähetystön edustajat
Tri Jan Feller, toimitusjohtaja, Saksalais-Suomalainen Kauppakamari
Joachim Bauer, hallintojohtaja, pöytäkirja
Anu Mälkki, suomalainen rehtori
Felix Posnien, saksalainen vararehtori
Oppilaskunnan edustaja
Rita Pohjolainen, Alumniyhdistyksen edustaja
Eva Himanen, pöytäkirja, kirjuri